Πρόσθετες λειτουργίες στο portal παρόχου.

Στο portal του παρόχου, μπορείτε να βρείτε επιπλέον λειτουργίες επιλέγοντας "Προβολή" σε κάποιο παραστατικό. 

Στη νέα σελίδα που ανοίγει, θα εμφανιστεί το Side box με πρόσθετες λειτουργίες.

Ειδικότερα, επιλέγοντας το πρώτο εικονίδιο "Κατάσταση" υπάρχουν οι παρακάτω δυνατότητες:

• Αρχειοθέτηση: Δυνατότητα αρχειοθέτησης παραστατικού, για ευκολία στην αναζήτηση. Χρησιμοποιείται στα φίλτρα αναζήτησης.

• Λήψη αρχείου PDF: Δυνατότητα αποθήκευσης παραστατικού.

Στο εικονίδιο "Προώθηση" υπάρχουν οι παρακάτω δυνατότητες:

• Email: Δυνατότητα επαναποστολής του παραστατικού και επισύναψης αρχείου pdf. Η επαναποστολή μπορεί να γίνει μόνο στα emails που έχουν προστεθεί στο πεδίο accountingDepartmentEmails. 

• Προσθήκη Παραλήπτη: Δυνατότητα προσθήκης ενός ή παραπάνω παραληπτών του παραστατικού.

Στο εικονίδιο "Μηνύματα" δίνεται η παρακάτω δυνατότητα :

•  Μηνύματα: Δυνατότητα επικοινωνίας μέσω μηνυμάτων μεταξύ εκδότη και λήπτη.

Στο εικονίδιο "Ρυθμίσεις" υπάρχουν οι παρακάτω δυνατότητες:

• Σύνδεσμος Παραστατικού: Αντιγράψτε το σύνδεσμο του παραστατικού στο Clipboard σας και μοιραστείτε ή επικολλήστε το όπου εσείς επιθυμείτε. Στον δημόσιο σύνδεσμο του παραστατικού δίνονται οι δυνατότητες:
  • Εκτυπώσης
  • Λήψη αρχείου pdf
  • Και οπτικοποίησης κατά myData

• Μορφότυπος: Τρόπος κωδικοποίησης ψηφιακής πληροφορίας, είτε για αποστολή της υπό μορφή μηνύματος είτε για αποθήκευση σε αρχείο, έτσι ώστε ο παραλήπτης του μηνύματος ή το πρόγραμμα ανάγνωσης του αρχείου (οι οποίοι είναι ενήμεροι για το χρησιμοποιούμενο μορφότυπο) να μπορούν να εξάγουν την ορθή πληροφορία από το μήνυμα ή από το αρχείο.

• ΑΑΔΕ: Αντιγραφή και οπτικοποίηση του xml αρχείου που αποστέλλετε στην ΑΑΔΕ.

Στο εικονίδιο "Μορφοποίηση Φόρμας" υπάρχουν οι παρακάτω δυνατότητες :

 Μορφοποίηση Φόρμας: Το portal του παρόχου παρέχει την δυνατότητα στον χρήστη, να προσαρμόσει τη φόρμα σύμφωνα με τις ιδιαίτερες ανάγκες της επιχείρησής του. Αυτή η λειτουργία επιτρέπει την διαμόρφωση των πεδίων, τις ετικέτες και τη διάταξη της φόρμας.

• Αρχείο Μορφοποίησης: Πατήστε το κουμπί "Επιλέξτε" για να εισαγάγετε εξωτερικό αρχείο μορφοποίησης φόρμας. Αυτή η λειτουργία σας επιτρέπει να εισάγετε μορφοποιήσεις από μία εταιρία σε άλλη.Μπορείτε:
  Να καταργήσετε τις υφιστάμενες μορφοποιήσεις που είχατε επιλέγοντας «κατάργηση υφιστάμενων μορφοποιήσεων».
  Ή να διατηρήσετε τις υφιστάμενες μορφοποιήσεις και να προσθέσετε και αυτές του αρχείου.
  Στην συνέχεια επιλέγετε το κουμπί «Μορφοποίηση μεταφόρτωσης». Στην περίπτωση που επιθυμείτε να διαγράψετε το αρχείο επιλέγετε το κουμπί «Αφαίρεση αρχείου», αυτή η ενέργεια μπορεί να πραγματοποιηθεί πριν επιλέξετε το κουμπί «Μορφοποίηση μεταφόρτωσης»
  
  Μπορείτε να εισαγάγετε ένα εξωτερικό αρχείο μορφοποίησης φόρμας, επιτρέποντάς σας να μεταφέρετε μορφοποιήσεις μεταξύ εταιρειών με ευκολία.

Στο εικονίδιο "B2G" το οποίο εμφανίζεται μόνο εάν ένα παραστατικό είναι B2G, υπάρχουν οι παρακάτω δυνατότητες :

• EN16931: Δυνατότητα αντιγραφής και οπτικοποίησης του μορφότυπου βάση του Ευρωπαϊκού πρότυπου EN16931 (μόνο σε B2G παραστατικά).
• Διορθώστε τα πεδία για επαναποστολή στο ΚΕΔ: Αυτή η λειτουργικότητα αφορά την δυνατότητα Soft Reject, δηλαδή απόρριψη ενός παραστατικού με την προοπτική διόρθωσης και επαναποστολής του, χωρίς να είναι απαραίτητη η έκδοση πιστωτικού και νέου χρεωστικού.

Για περισσότερες πληροφορίες αναφορικά με το Soft Reject όπως πατήστε εδώ.